Integritet och dataskydd (GDPR)

Så hanterar vi din data.

Här står vad som stannar hos dig, vad som skickas till AI-tjänsten, vilka leverantörer vi använder och vilka rättigheter du har.

PG Tech AB · org.nr 559278-8755 · Senast uppdaterad: 20 oktober 2026

Kort sagt

  • Din AI-assistents minne, alltså anteckningar och kunskap om ditt företag, ligger på en dator hos dig. Inte hos oss.
  • För att kunna tänka skickar assistenten den text som behövs för uppgiften till en AI-tjänst (i dag Anthropic, som gör Claude). Det sker via ett konto i ditt företags namn, och enligt Anthropics företagsvillkor får texten inte användas för att träna deras AI-modeller.
  • Vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med dig innan vi rör någon data.
  • Vi använder aldrig din data till något annat: inte till andra kunder, inte till egna produkter, inte till reklam.
  • Vill du att ingenting alls lämnar huset finns helt lokal AI på egen hårdvara. Den offereras separat.
  • Vår webbplats sätter inga kakor och har ingen besöksstatistik och inga reklampixlar.

1 · Vem ansvarar?Två roller, beroende på vems data det är.

PG Tech AB (org.nr 559278-8755, Kil, Värmland) ansvarar för den här webbplatsen. Kontakt i alla frågor om personuppgifter: Balint Petö, balint (at) pgtechsweden.com.

När vi är personuppgiftsansvariga

För uppgifter om dig som besöker webbplatsen, bokar en behovsanalys, mejlar oss, blir kund hos oss eller som vi själva har kontaktat. Då bestämmer vi varför och hur uppgifterna används, och vi ansvarar för dem. Se avsnitt 5.

När vi är personuppgiftsbiträde

När vi bygger, driver och underhåller din AI-assistent hanterar vi uppgifter som ditt företag ansvarar för, till exempel dina kunders namn och mejl. Då är ditt företag personuppgiftsansvarigt och vi är personuppgiftsbiträde: vi får bara göra det du har gett oss i uppdrag, och det regleras i ett PUB-avtal enligt artikel 28 i GDPR. Se avsnitt 3.

2 · Vart tar datan vägen?Tre platser. Vi säger exakt vilken.

Stannar hos digMinnet och dina filer

Assistentens anteckningar om ditt företag, prislistor, instruktioner och historik ligger på en dator i ditt företag. Din mejl ligger kvar hos din mejlleverantör, precis som i dag.

Skickas för stundenTexten som behövs för uppgiften

När assistenten ska läsa ett mejl, skriva ett svar eller sammanfatta något skickas den texten till AI-tjänsten, som bearbetar den och svarar. Det går via ditt företags eget konto.

Hos ossNästan ingenting

Vi lagrar inte din kunddata hos PG Tech. Vi har bara åtkomst när vi bygger eller felsöker, och då efter ditt OK. Det vi har om dig själv som kund står i avsnitt 5.

Vad betyder "skickas till AI-tjänsten" i praktiken?

Därför ett konto i ditt namn. AI-appar för privatpersoner har ofta konsumentvillkor, där det du skriver kan användas för träning och där företagsbruk inte är tänkt. Med ett företagskonto i ditt eget namn har du ett eget avtal med AI-leverantören, och du kan säga upp det när du vill. Vi har aldrig ditt lösenord.

Källor, kontrollerade 20 oktober 2026: Anthropic Commercial Terms, Data Processing Addendum, Anthropic Privacy Center. Leverantörens villkor kan ändras; ditt eget avtal med Anthropic gäller alltid.

3 · Din AI-assistentDet här lovar vi som personuppgiftsbiträde.

  1. PUB-avtal innan start. Inget byggs och ingen data rörs förrän avtalet är påskrivet.
  2. Bara enligt dina instruktioner. Vi behandlar uppgifterna för att bygga, driva och underhålla din assistent, inget annat.
  3. Aldrig till något annat. Vi återanvänder inte din data till andra kunder, egna mallar, egna produkter, träning eller marknadsföring.
  4. Åtkomst bara med ditt OK. När vi felsöker eller uppdaterar sker det efter överenskommelse med dig.
  5. Säkerhetskopia före varje ändring. Innan vi ändrar något i din assistent tas en kontrollerad säkerhetskopia.
  6. Tystnadsplikt. Det vi ser hos dig stannar hos oss.
  7. Incidenter. Upptäcker vi en personuppgiftsincident meddelar vi dig utan onödigt dröjsmål, så att du kan anmäla den till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom lagens 72 timmar om det behövs.
  8. Hjälp med dina skyldigheter. Vill någon av dina kunder se eller radera sina uppgifter hjälper vi dig att ta fram eller ta bort dem.
  9. När du slutar. Allt är redan ditt: minnet ligger hos dig och AI-kontot är ditt. Vi tar bort vår åtkomst, raderar eventuella arbetskopior och bekräftar det skriftligt.

Det här gör assistenten aldrig

Den betalar inget, bokför inget, signerar inget med BankID och fattar inga beslut om enskilda personer, till exempel om anställning eller kredit. Svar som går ut automatiskt till dina kunder märks alltid med att de är skrivna av AI.

Det här ansvarar du för, och vi hjälper till

4 · LeverantörerVilka andra som kan se uppgifter.

LeverantörVad den görVar och hur
Anthropic (Claude)AI-modellen i din assistent. Ditt konto, ditt avtal.Avtalspart Anthropic Ireland, Limited. Överföring utanför EU med EU:s standardavtalsklausuler.
Google (Gmail, Google Kalender, Google Fonts)Vår egen e-post, bokningssidan för behovsanalysen och typsnittet på webbplatsenEnligt Googles villkor och integritetspolicy.
Vårt webbhotellDriftar webbplatsen pgtechsweden.comServern står i Budapest, Ungern (EU).
LinkedInOm du kontaktar oss därEnligt LinkedIns villkor.
Vår redovisningVåra egna fakturor och vår bokföringSverige, enligt bokföringslagen.

Använder vi något verktyg för fjärrsupport när vi underhåller din assistent står det i ditt PUB-avtal. Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till någon annan, utom när lagen kräver det.

5 · Uppgifter om digDet vi själva ansvarar för.

NärVilka uppgifterVarför och med vilken rättHur länge
Du besöker webbplatsenIP-adress, webbläsare och tidpunkt i webbhotellets serverlogg. Typsnittet hämtas från Google Fonts, så Google ser din IP-adress.Drift och säkerhet. Berättigat intresse (art. 6.1 f).Så länge webbhotellet behöver loggen för drift och säkerhet.
Du bokar en behovsanalys eller mejlar ossNamn, e-post, eventuellt telefon och företag, det du skriverFör att svara och genomföra mötet. Åtgärder innan ett avtal (art. 6.1 b).Så länge det behövs för din förfrågan och vår fortsatta kontakt. Vill du att vi raderar dem, säg till.
Kartläggningen spelas inBild, röst och det som sägs i mötetSå att inget missas i analysen. Inspelningen kan bearbetas med AI-verktyg för analysen. Bara med ditt samtycke, som du kan ta tillbaka när som helst (art. 6.1 a).Raderas när din skriftliga kartläggning är levererad.
Du blir kundNamn, företag, kontaktuppgifter, avtal, fakturorFör att leverera enligt avtal (art. 6.1 b) och för bokföringen (rättslig förpliktelse, art. 6.1 c).Avtal: så länge det gäller och därefter så länge det behövs för att hantera eventuella anspråk. Bokföring: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Vi har kontaktat dig förstFöretagsnamn, namn på kontaktperson, jobbmejl eller telefonErbjuda våra tjänster till företag. Berättigat intresse (art. 6.1 f). Uppgifterna kommer från offentliga källor, till exempel platsannonser och företagets egen webbplats.Säger du nej slutar vi direkt och sparar bara att du inte vill bli kontaktad.

Inga kakor. Webbplatsen sätter inga kakor och har ingen besöksstatistik och inga reklampixlar.

6 · SäkerhetHur vi skyddar uppgifterna.

7 · Dina rättigheterDu bestämmer över dina uppgifter.

Enligt GDPR har du rätt att:

Mejla balint (at) pgtechsweden.com. Vi svarar inom en månad. Gäller det uppgifter i en annan firmas AI-assistent är den firman ansvarig, men vi hjälper den att svara dig.

Är du inte nöjd kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

8 · Helt lokal AINär ingenting får lämna huset.

Med helt lokal AI körs AI-modellen på en egen dator eller server hos dig. Då skickas ingen text till någon AI-tjänst över internet.

Det ärliga priset: lokala modeller är svagare än de stora molntjänsterna och kräver kraftfull hårdvara med grafikkort. Det passar när sekretessen väger tyngst, till exempel för advokater eller vården. Vi tar fram ett förslag och offererar det separat.

9 · ÄndringarOm vi ändrar något.

Byter vi leverantör eller ändrar hur vi hanterar data uppdaterar vi den här sidan och datumet högst upp. Påverkar det din AI-assistent får du veta det i förväg, och ditt PUB-avtal gäller före den här sidan.

Frågor om din data? Ta dem på behovsanalysen.

Boka kostnadsfri behovsanalys